Lista de revisión para renovar el equipamiento audiovisual del colegio en vacaciones, antes de marzo
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Las vacaciones de verano son el mejor momento para renovar el equipamiento audiovisual de un colegio: las salas están vacías, se puede trabajar en techos y muros sin interrumpir clases y todo queda listo para marzo. Pero para instalar en enero hay que diagnosticar y cotizar antes. Esta lista ordena el proceso.
Calendario sugerido
| Cuándo | Qué hacer |
|---|---|
| Octubre y noviembre | Diagnóstico sala por sala y definición de prioridades |
| Noviembre | Cotizaciones y aprobación del presupuesto |
| Diciembre | Compra y coordinación de la instalación |
| Enero | Instalación con las salas vacías |
| Febrero | Pruebas, ajustes y capacitación breve a docentes |
Los productos de stock se despachan rápido, pero los telones de gran formato o a medida pueden tener plazos más largos. Consúltalos con anticipación.
Paso 1: diagnóstico sala por sala
Recorre cada sala con una planilla y registra:
- Proyector: modelo, horas de lámpara si el menú las muestra, brillo con la sala iluminada, estado del filtro.
- Telón: funciona, tela limpia, sin ondas ni rasgaduras, mecanismo que traba y sube bien.
- Soporte o jaula: firme, sin juego, cerrada con llave.
- Cableado: la imagen llega estable, conectores firmes, cables ordenados.
- Punto de conexión: existe placa de muro o el cable cuelga.
- Quejas de los docentes: imagen oscura, cortes, control perdido.
Paso 2: prioridades
- Seguridad: soportes sueltos, equipos sin anclaje correcto, cables que cruzan pasillos.
- Salas sin equipo funcional.
- Salas con equipo deficiente: imagen oscura, telones dañados.
- Mejoras: placas de muro, jaulas, estandarización.
Paso 3: cotización por sala
Pide cotizaciones con el kit completo de cada sala: proyector, telón, soporte o jaula, cable HDMI del largo real, placa de muro e instalación. Así se comparan soluciones equivalentes y no aparecen costos después. Estandarizar modelos simplifica repuestos y mantención.
Paso 4: mantención de lo que se conserva
- Limpieza de filtros y lentes de proyectores.
- Limpieza suave de telones.
- Revisión de anclajes y apriete de pernos.
- Reemplazo de controles remotos perdidos o dañados.
- Cambio de cables que fallan de forma intermitente.
Paso 5: instalación en enero
- Coordina acceso, llaves y horarios del recinto.
- Despeja escritorios y muebles bajo los puntos de instalación.
- Verifica que haya enchufes en el techo para los proyectores y junto a los telones eléctricos.
- Prueba cada sala con un notebook antes de cerrar canaletas.
Paso 6: cierre en febrero
- Prueba final sala por sala.
- Registro de inventario con modelos y números de serie.
- Registro de llaves de jaulas.
- Instructivo breve para docentes: cómo encender, cambiar de entrada y qué hacer si no hay señal.
Conclusión
Renovar en vacaciones funciona si el diagnóstico y la cotización se hacen antes. Con un calendario que parta en octubre, en marzo cada sala estará lista desde el primer día.
¿Quieres que hagamos el diagnóstico y la propuesta por sala? Contáctanos y coordinamos.
